In de gemeenteraad van maandag 18 maart 2024 werd het "Verzoekschrift financiering bouw van een jeugdlokaal" besproken in aanwezigheid van een groot aantal leden en sympathisanten van Chiro en KSA.
Nadat alle gemeenteraadsleden de kans hadden gekregen om hun standpunt te verwoorden werd volgend besluit goedgekeurd:
- Het gemeentebestuur verleent zijn steun om de intentieverklaring tussen het kerkbestuur van Broechem en de VZW Knoeselplein om te zetten in een notariële akte of overeenkomst voor een erfpacht van 40 jaar;
 - De gemeenteraad zal bij de aanpassing van het meerjarenplan hetzelfde bedrag als Vlaanderen namelijk maximum €250.000 inschrijven op naam van de VZW Knoeselplein;
 - De gemeenteraad engageert zich dat de vzw voor administratieve ondersteuning van het project kan de VZW Knoeselplein beroep doen op de gemeentelijke diensten;
 - De gemeenteraad zal zich na voorlegging door de VZW Knoeselplein van de definitieve plannen, de ramingen en het financieel plan beraden over een renteloze lening;
 - De gemeenteraad geeft opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om met de VZW Knoeselplein het dossier verder te behandelen in de geest van deze gemeenteraadsbeslissing.
 
Voor de gemeenteraadsleden van N-VA Ranst was het uiterst belangrijk dat er rekening werd gehouden met het gelijkheidsbeginsel. Alle jeugdbewegingen moeten op gelijke voet behandeld worden en op de financiële en logistieke steun kunnen rekenen van het gemeentebestuur. Daarom waren wij van oordeel dat een bedrag van 250.000 euro uit de gemeentekas bovenop de 250.000 euro van Vlaanderen moeten volstaan om de bouw of renovatie van de lokalen aan het Franciscusheem in Broechem te kunnen realiseren.
Het bouwteam vroeg in haar verzoekschrift aan alle gemeenteraadsleden een duidelijke visie en standpunt. Het antwoord van N-VA Ranst op de 5 gestelde vragen was:
-  Wat is de visie rond jeugdlokalen?
Voldoende ruimte voor onze jeugd vinden we erg belangrijk. We ontwikkelen plaatsen om te ontmoeten en te spelen (indoor en outdoor), en ruimte om materiaal op te bergen. We doen onderzoek naar speel- en andere noden en houden rekening met de vragen die vanuit de jeugdgroeperingen, jeugd- en kinderraad naar voor komen. In de Beleidsnota 2020-2025 staat onder het punt Jeugd is onze toekomst: het gemeentebestuur wil de lokalen van onze jeugdverenigingen verbeteren. Eerst en vooral door het opstarten van gesprekken met de eigenaars, maar ook door het optrekken van het budget voor infrastructuursubsidies. Deze visie is nog steeds het uitgangspunt voor beslissingen die door het college van burgemeester en schepenen genomen worden. Een groot deel van de genoemde punten werd reeds uitgevoerd. Het budget voor de infrastructuursubsidies werd verhoogd, gesprekken met eigenaars en/of erfpachthouders werden opgestart, speel en ontmoetingsplekken werden vernieuwd. Hierbij mag niet uit het oog verloren worden dat in het beleid er steeds rekening moet gehouden worden met het feit dat er niet één jeugdbeweging actief is in Ranst maar dat de werking en infrastructuur van 6 jeugdbewegingen en 2 jeugdhuizen moet ondersteund worden. - Is de gemeente bereid een erfpachtovereenkomst te sluiten met de Kerkfabriek?
De afspraak was dat er een erfpachtovereenkomst wordt opgesteld tussen de Kerkfabriek en Chiro en KSA. Op 9 februari 2024 bevestigt de Kerkfabriek dat ze bereid is een erfpachtovereenkomst van 40 jaar af te sluiten. - Wat is het subsidiebedrag dat de gemeente ter beschikking wil stellen?
Reeds in 2020 heeft het gemeentebestuur zich geëngageerd om een bijdrage van 1/3 van de kostprijs met en maximum van 200.000 € te leveren waarbij rekening werd gehouden met het gelijkheidsbeginsel. Het bedrag van 200.000 euro werd vastgesteld door de subsidies voor de bouwprojecten van Jolco Emblem en Siegfried Ranst te indexeren. - Is de gemeente bereid om de regie in handen te nemen van de bouw van een nieuw jeugdlokaal?
Waar mogelijk kan er beroep gedaan worden op de gemeentelijke diensten ter ondersteuning van het project. Dit is in het verleden reeds gebeurd bij het aanstellen van een architect voor het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie.Ook voor de aanvraag van de investeringssubsidies van Vlaanderen werd er beroep gedaan op de expertise van de dienst Vrije tijd. - Is de gemeente akkoord om een renteloze lening toe te kennen?
Het verstrekken van een renteloze lenig is een beslissing die door de gemeenteraad moet genomen worden. 
Kort overzicht van het verloop van dit dossier tot heden:
2018
In september 2018 werd er een werkgroep opgericht “Bouwfonds Chiro Broechem” om een plan uit te werken voor de verbetering van de infrastructuur van het Franciscusheem.
2019
De eerste gesprekken met de kerkfabriek, de gemeente en het Bouwfonds gingen van start in de loop van 2019.
2020
In september 2020 wordt er overeengekomen dat er een ontwerp van erfpachtovereenkomst wordt opgesteld tussen de Kerkfabriek en de door Chiro en KSA nog op te richten VZW.
Vervolgens engageert het gemeentebestuur zich om een subsidie voor 1/3 van de kostprijs met een maximum van 200.000 euro ter beschikking te houden.
Omdat het initiële plan van het Bouwfonds financieel niet haalbaar was, werd gezamenlijk besloten om te kijken of een grondige renovatie een mogelijkheid kon zijn.  
2021
Voor deze studie werd er eind 2021 door het gemeentebestuur een architect aangesteld. De 3 renovatie voorstellen werden door het Bouwfonds als een te minimale aanpak beschouwd. Het Bouwfonds stelt voor om zelf een nieuw ontwerp op te maken.
De Vlaamse overheid lanceerde in december 2021 een oproep ‘Investeren in kwaliteitsvolle Basisvoorzieningen en Inrichting van Jeugdinfrastructuur’ waarbij een investeringssubsidie van 250.000 euro kan bekomen worden. De uiterste indiendatum was 15 juni 2022.
In de ingediende aanvraag lezen we:
- Chiro en KSA richten samen de “VZW Jeugdlokalen Broechem” op.
 - Deze VZW beheert heel het dossier en de subsidies die verkregen worden.
 - De erfpacht van 40 jaar met de kerkfabriek zal ook met de VZW afgesloten worden.
 - Het gemeentebestuur is bereid om een subsidie van 200 000 euro te geven aan de VZW.
 
Omdat Chiro en KSA nog geen VZW hebben opgericht en nog geen ondernemingsnummer hebben komen ze niet in aanmerking voor de Vlaamse investeringssubsidie. Om deze subsidie opportuniteit niet verloren te laten gaan werd de aanvraag ingediend door het diensthoofd Vrije Tijd via het ondernemingsnummer van de gemeente Ranst.
2023
De Vlaamse subsidie investeringssubsidie van 250.000 euro werd bij ministerieel besluit van 28 april 2023 toegekend.
2024
Begin februari 2024 presenteert het Bouwteam het door hen opgemaakte ontwerp aan het college van burgemeester en schepenen.
Er werd gevraagd naar een officiële principebeslissing van het gemeentebestuur en de gemeenteraad.
De afspraak was dat in het college van 29 februari 2024 op deze vragen een antwoord zou geformuleerd worden.
Nog vooraleer het antwoord verzonden kon worden hebben wij 1 maart 2024 het verzoekschrift aan de gemeenteraad ontvangen.
De reeds in 2020 gevraagde op te richten VZW werd op 17 maart 2024 eindelijk opgericht onder de naam VZW Knoeselplein.